Een standhoudersaanvraag en een bevestigde deelname zijn verschillende stappen. Neem eerst contact op met de organisatie over uw aanbod en gewenste editie. Vraag vervolgens welke afspraken voor uw stand gelden voordat u vervoer, materialen en personeel vastlegt.
1. Maak uw aanvraag concreet
De organisatie verwijst voor standhoudersvragen naar Max van der Ven. Beschrijf uw producten of dienst en de editie waarvoor u belangstelling heeft. Voeg als voorbereiding uw gewenste ruimte en vragen over voorzieningen toe.
2. Controleer de bevestiging
Vraag welke dagen, ruimte, kosten en voorzieningen zijn afgesproken. Controleer ook of er nog informatie of documenten ontbreken. Baseer uw voorbereiding op de bevestigde afspraken, niet op aannames uit een eerdere editie.
3. Vraag de locatie-instructies op
- Wanneer en waar kunt u opbouwen en afbouwen?
- Welke route gebruikt u voor laden en lossen?
- Welke technische voorzieningen zijn afgesproken?
- Wie is uw contactpersoon bij een vraag op locatie?
- Welke regels gelden voor uw specifieke aanbod?
Deze punten moet u met de organisatie afstemmen. Openingstijden voor bezoekers zijn geen instructies voor standhoudersopbouw.
4. Bereid uw eigen stand voor
Maak een lijst van de materialen en voorraad die u zelf meeneemt. Stem met uw team af wie vervoer, inrichting en betaalmiddelen regelt. Leg vragen die de organisatie moet beantwoorden vooraf voor, zodat duidelijk is welke punten nog openstaan.
Bekijk de agenda en de veelgestelde vragen voor de juiste eerste contactroute.
